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Documentation export RH

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......@@ -6,6 +6,8 @@ Le module ExportRh de OSE permet de rendre une disponible au sein de l'applicati
Si vous activez le module export et que vous avez SIHAM, vous pourrez pour un intervenant, vacataire et uniquement pour l'année universitaire en cours, lancer une prise en charge ou un renouvellement directement dans SIHAM à partir de OSE.
A noter que le renouvellement, ou la prise en charge SIHAM n'est possible que si le contrat OSE a une date de retour signée.
# Connecteur SIHAM
## Configuration
......@@ -129,15 +131,25 @@ return [
];
```
## Privilège et accès à l'export
Pour accéder aux écrans d'export RH, il faut vous rendre au niveau de la fiche de l'intervenant, si vous avez le privilège associé, vous verrez un nouvel onglet Export RH :
![Fiche export RH](fiche-export.png)
Voici le nouveau privilège à donner aux rôles :
![Privilege export RH](export-privilege.png)
## Prise en charge d'un intervenant (PEC)
On appelle prise en charge (PEC), le fait d'exporter vers SIHAM un intervenant inconnu du SI RH. Un matricule va être créé et attribué à cet intervenant.
Pour une PEC, les données personnelles sont injectées dans SIHAM pour la première fois :
Pour une PEC, les données personnelles sont injectées dans SIHAM pour la première fois, on parle bien des données issues du dossier de l'intervenant et non pas celles de la fiche intervenant :
![Données personnelles mises à jour](pec-donnees.png)
Lors d'une prise en charge, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et créer le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM.
Lors d'une prise en charge, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et créer le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM, le tout en auto validé dans SIHAM.
Toutes ces informations sont paramétrables à l'aide du formulaire personnalisé SIHAM :
......@@ -151,22 +163,33 @@ Le renouvellement va d'abord mettre à jour certaines données personnelles de l
![Données personnelles mises à jour](renouvellement-donnees.png)
Attention, les WS SIHAM de l'AMUE sont buggés pour la mise à jour des coordonnées bancaires lors d'un renouvellement. Une demande d'assistance est en cours (mettre le lien ici)
**Attention, les WS SIHAM de l'AMUE sont buggés pour la mise à jour des coordonnées bancaires lors d'un renouvellement, il faudra donc les mettre à jour manuellement si nécessaire. Une demande d'assistance est en cours (mettre le lien ici)**
De la même façon, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et mettre à jour le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM.
De la même façon, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et mettre à jour le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM, le tout en auto validé dans SIHAM.
![Formulaire SIHAM](formulaire-connecteur-siham.png)
## Suite à la PEC ou au REN
Une fois la prise en charge ou le renouvellement effectué via OSE, vous retrouverez le dossier de l'agent à jour, il ne vous restera plus qu'à le contractualiser manuellement dans SIHAM.
![SIHAM](siham.png)
## Synchronisation
Si l'intervenant possède déjà une affectation sur l'année en cours, vous ne pourrez donc pas lancer une PEC ou un REN, mais vous aurez quand même la possiblité de synchroniser les quelques données personnelles de OSE vers SIHAM.
**Attention, les WS SIHAM de l'AMUE sont buggés pour la mise à jour des coordonnées bancaires lors d'une synchronisation, il faudra donc les mettre à jour manuellement si nécessaire. Une demande d'assistance est en cours (mettre le lien ici)**
## Indicateur
Un nouvel indicateur situé dans la rubrique contrat des indicateurs, vous donne la liste des vacataires à prendre en charge ou à renouveller. Il s'agit de l'indicateur 380.
Un nouvel indicateur situé dans la rubrique contrat des indicateurs (indicateur N°380), vous donne la liste des vacataires à prendre en charge ou à renouveller.
Il n'est utilisable que sur l'année universitaire en cours, car comme dit précédement, seul les vacataires de l'année universitaire en cours sont concernés par le module ExporRh.
![INDICATEUR](indicateur.png)
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