diff --git a/doc/Export-Rh/export-privilege.png b/doc/Export-Rh/export-privilege.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..60ded2b70c0a3ac8ffd95cf783cf32c3aee39cbc Binary files /dev/null and b/doc/Export-Rh/export-privilege.png differ diff --git a/doc/Export-Rh/export-rh.md b/doc/Export-Rh/export-rh.md index 1e8b1b6c687242111c0d85574231000b7be29f52..64a077551c6da5012c2b7fd27c92635547136e1b 100644 --- a/doc/Export-Rh/export-rh.md +++ b/doc/Export-Rh/export-rh.md @@ -6,6 +6,8 @@ Le module ExportRh de OSE permet de rendre une disponible au sein de l'applicati Si vous activez le module export et que vous avez SIHAM, vous pourrez pour un intervenant, vacataire et uniquement pour l'année universitaire en cours, lancer une prise en charge ou un renouvellement directement dans SIHAM à partir de OSE. +A noter que le renouvellement, ou la prise en charge SIHAM n'est possible que si le contrat OSE a une date de retour signée. + # Connecteur SIHAM ## Configuration @@ -129,15 +131,25 @@ return [ ]; ``` +## Privilège et accès à l'export + +Pour accéder aux écrans d'export RH, il faut vous rendre au niveau de la fiche de l'intervenant, si vous avez le privilège associé, vous verrez un nouvel onglet Export RH : + + + +Voici le nouveau privilège à donner aux rôles : + + + ## Prise en charge d'un intervenant (PEC) On appelle prise en charge (PEC), le fait d'exporter vers SIHAM un intervenant inconnu du SI RH. Un matricule va être créé et attribué à cet intervenant. -Pour une PEC, les données personnelles sont injectées dans SIHAM pour la première fois : +Pour une PEC, les données personnelles sont injectées dans SIHAM pour la première fois, on parle bien des données issues du dossier de l'intervenant et non pas celles de la fiche intervenant :  -Lors d'une prise en charge, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et créer le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM. +Lors d'une prise en charge, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et créer le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM, le tout en auto validé dans SIHAM. Toutes ces informations sont paramétrables à l'aide du formulaire personnalisé SIHAM : @@ -151,22 +163,33 @@ Le renouvellement va d'abord mettre à jour certaines données personnelles de l  -Attention, les WS SIHAM de l'AMUE sont buggés pour la mise à jour des coordonnées bancaires lors d'un renouvellement. Une demande d'assistance est en cours (mettre le lien ici) +**Attention, les WS SIHAM de l'AMUE sont buggés pour la mise à jour des coordonnées bancaires lors d'un renouvellement, il faudra donc les mettre à jour manuellement si nécessaire. Une demande d'assistance est en cours (mettre le lien ici)** -De la même façon, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et mettre à jour le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM. +De la même façon, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et mettre à jour le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM, le tout en auto validé dans SIHAM.  +## Suite à la PEC ou au REN + +Une fois la prise en charge ou le renouvellement effectué via OSE, vous retrouverez le dossier de l'agent à jour, il ne vous restera plus qu'à le contractualiser manuellement dans SIHAM. + + + ## Synchronisation Si l'intervenant possède déjà une affectation sur l'année en cours, vous ne pourrez donc pas lancer une PEC ou un REN, mais vous aurez quand même la possiblité de synchroniser les quelques données personnelles de OSE vers SIHAM. +**Attention, les WS SIHAM de l'AMUE sont buggés pour la mise à jour des coordonnées bancaires lors d'une synchronisation, il faudra donc les mettre à jour manuellement si nécessaire. Une demande d'assistance est en cours (mettre le lien ici)** + ## Indicateur -Un nouvel indicateur situé dans la rubrique contrat des indicateurs, vous donne la liste des vacataires à prendre en charge ou à renouveller. Il s'agit de l'indicateur 380. +Un nouvel indicateur situé dans la rubrique contrat des indicateurs (indicateur N°380), vous donne la liste des vacataires à prendre en charge ou à renouveller. Il n'est utilisable que sur l'année universitaire en cours, car comme dit précédement, seul les vacataires de l'année universitaire en cours sont concernés par le module ExporRh. + + + diff --git a/doc/Export-Rh/fiche-export.png b/doc/Export-Rh/fiche-export.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..facb1a39f82ed44ae143fff2b24768c538e79951 Binary files /dev/null and b/doc/Export-Rh/fiche-export.png differ diff --git a/doc/Export-Rh/indicateur.png b/doc/Export-Rh/indicateur.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..dffe81cb286c68f23d26667de9a48b93ffa364ba Binary files /dev/null and b/doc/Export-Rh/indicateur.png differ diff --git a/doc/Export-Rh/siham.png b/doc/Export-Rh/siham.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..87a3335f0f10e461a789f44aea23732208970d9f Binary files /dev/null and b/doc/Export-Rh/siham.png differ