diff --git a/doc/Export-Rh/export-rh.md b/doc/Export-Rh/configuration.md similarity index 63% rename from doc/Export-Rh/export-rh.md rename to doc/Export-Rh/configuration.md index 64a077551c6da5012c2b7fd27c92635547136e1b..c30f6086e28ebd5114ab1a3d6102c1fbf74b37dd 100644 --- a/doc/Export-Rh/export-rh.md +++ b/doc/Export-Rh/configuration.md @@ -8,9 +8,7 @@ Si vous activez le module export et que vous avez SIHAM, vous pourrez pour un in A noter que le renouvellement, ou la prise en charge SIHAM n'est possible que si le contrat OSE a une date de retour signée. -# Connecteur SIHAM - -## Configuration +# Configuration du connecteur SIHAM Pour utiliser le module ExportRh Siham vous devez ajouter dans le fichier de configuration config.local.php les lignes suivantes : @@ -131,63 +129,6 @@ return [ ]; ``` -## Privilège et accès à l'export - -Pour accéder aux écrans d'export RH, il faut vous rendre au niveau de la fiche de l'intervenant, si vous avez le privilège associé, vous verrez un nouvel onglet Export RH : - - - -Voici le nouveau privilège à donner aux rôles : - - - -## Prise en charge d'un intervenant (PEC) - -On appelle prise en charge (PEC), le fait d'exporter vers SIHAM un intervenant inconnu du SI RH. Un matricule va être créé et attribué à cet intervenant. - -Pour une PEC, les données personnelles sont injectées dans SIHAM pour la première fois, on parle bien des données issues du dossier de l'intervenant et non pas celles de la fiche intervenant : - - - -Lors d'une prise en charge, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et créer le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM, le tout en auto validé dans SIHAM. - -Toutes ces informations sont paramétrables à l'aide du formulaire personnalisé SIHAM : - - - -## Renouvellement d'un intervenant (REN) - -On appelle renouvellement (REN), le fait d'exporter vers SIHAM un intervenant déjà connu du SI RH. - -Le renouvellement va d'abord mettre à jour certaines données personnelles de l'intervenant, à noter que vous pourrez désactiver la synchronisation de certaines données en décochant les lignes : - - - -**Attention, les WS SIHAM de l'AMUE sont buggés pour la mise à jour des coordonnées bancaires lors d'un renouvellement, il faudra donc les mettre à jour manuellement si nécessaire. Une demande d'assistance est en cours (mettre le lien ici)** - -De la même façon, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et mettre à jour le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM, le tout en auto validé dans SIHAM. - - - -## Suite à la PEC ou au REN - -Une fois la prise en charge ou le renouvellement effectué via OSE, vous retrouverez le dossier de l'agent à jour, il ne vous restera plus qu'à le contractualiser manuellement dans SIHAM. - - - -## Synchronisation - -Si l'intervenant possède déjà une affectation sur l'année en cours, vous ne pourrez donc pas lancer une PEC ou un REN, mais vous aurez quand même la possiblité de synchroniser les quelques données personnelles de OSE vers SIHAM. - -**Attention, les WS SIHAM de l'AMUE sont buggés pour la mise à jour des coordonnées bancaires lors d'une synchronisation, il faudra donc les mettre à jour manuellement si nécessaire. Une demande d'assistance est en cours (mettre le lien ici)** - -## Indicateur - -Un nouvel indicateur situé dans la rubrique contrat des indicateurs (indicateur N°380), vous donne la liste des vacataires à prendre en charge ou à renouveller. - -Il n'est utilisable que sur l'année universitaire en cours, car comme dit précédement, seul les vacataires de l'année universitaire en cours sont concernés par le module ExporRh. - - diff --git a/doc/Export-Rh/fonctionnalite.md b/doc/Export-Rh/fonctionnalite.md new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..568d4c4d81c379a086d9914272efbcb160a0ceab --- /dev/null +++ b/doc/Export-Rh/fonctionnalite.md @@ -0,0 +1,74 @@ +**ATTENTION** : cette docmuentation est valable à partir de la version 17 de OSE. Pour les versions antérieures le module exportRh n'est pas disponible. + +# Principe + +Le module ExportRh de OSE permet de rendre une disponible au sein de l'applicatif une fonctionnalité d'export des données intervenants dans le SI RH. Pour le moment, seul SIHAM est pris en charge par ce module. + +Si vous activez le module export et que vous avez SIHAM, vous pourrez pour un intervenant, vacataire et uniquement pour l'année universitaire en cours, lancer une prise en charge ou un renouvellement directement dans SIHAM à partir de OSE. + +A noter que le renouvellement, ou la prise en charge SIHAM n'est possible que si le contrat OSE a une date de retour signée. + +# Fonctionnement du connecteur SIHAM + +## Privilège et accès à l'export + +Pour accéder aux écrans d'export RH, il faut vous rendre au niveau de la fiche de l'intervenant, si vous avez le privilège associé, vous verrez un nouvel onglet Export RH : + + + +Voici le nouveau privilège à donner aux rôles : + + + +## Prise en charge d'un intervenant (PEC) + +On appelle prise en charge (PEC), le fait d'exporter vers SIHAM un intervenant inconnu du SI RH. Un matricule va être créé et attribué à cet intervenant. + +Pour une PEC, les données personnelles sont injectées dans SIHAM pour la première fois, on parle bien des données issues du dossier de l'intervenant et non pas celles de la fiche intervenant : + + + +Lors d'une prise en charge, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et créer le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM, le tout en auto validé dans SIHAM. + +Toutes ces informations sont paramétrables à l'aide du formulaire personnalisé SIHAM : + + + +## Renouvellement d'un intervenant (REN) + +On appelle renouvellement (REN), le fait d'exporter vers SIHAM un intervenant déjà connu du SI RH. + +Le renouvellement va d'abord mettre à jour certaines données personnelles de l'intervenant, à noter que vous pourrez désactiver la synchronisation de certaines données en décochant les lignes : + + + +**Attention, les WS SIHAM de l'AMUE sont buggés pour la mise à jour des coordonnées bancaires lors d'un renouvellement, il faudra donc les mettre à jour manuellement si nécessaire. Une demande d'assistance est en cours (mettre le lien ici)** + +De la même façon, OSE va créer un nouvelle affectation pour l'année universitaire en cours, et mettre à jour le statut, le type d'emploi, la position administrative et le service dans SIHAM, le tout en auto validé dans SIHAM. + + + +## Suite à la PEC ou au REN + +Une fois la prise en charge ou le renouvellement effectué via OSE, vous retrouverez le dossier de l'agent à jour, il ne vous restera plus qu'à le contractualiser manuellement dans SIHAM. + + + +## Synchronisation + +Si l'intervenant possède déjà une affectation sur l'année en cours, vous ne pourrez donc pas lancer une PEC ou un REN, mais vous aurez quand même la possiblité de synchroniser les quelques données personnelles de OSE vers SIHAM. + +**Attention, les WS SIHAM de l'AMUE sont buggés pour la mise à jour des coordonnées bancaires lors d'une synchronisation, il faudra donc les mettre à jour manuellement si nécessaire. Une demande d'assistance est en cours (mettre le lien ici)** + +## Indicateur + +Un nouvel indicateur situé dans la rubrique contrat des indicateurs (indicateur N°380), vous donne la liste des vacataires à prendre en charge ou à renouveller. + +Il n'est utilisable que sur l'année universitaire en cours, car comme dit précédement, seul les vacataires de l'année universitaire en cours sont concernés par le module ExporRh. + + + + + + +