Mes Formations
Mes Formations est une application web dédiée à la gestion dématérialisée des formations professionnelles. Elle permet de centraliser et de simplifier le processus de gestion des formations, qu'elles soient rattachées à des plans de formation ou issues de demandes individuelles.
Grâce à un circuit de validation entièrement en ligne, l'application facilite la coordination entre les agents, les valideurs, et les responsables de structure tout en intégrant un système de notifications pour assurer le suivi des demandes et décisions.
L'application propose également des interfaces intuitives pour la gestion des historiques de formation, permettant :
- Aux agents de consulter leurs parcours de formation.
- Aux valideurs et responsables d'accéder aux données consolidées pour un suivi précis et une prise de décision éclairée.
En offrant une solution complète et dématérialisée, Mes Formations optimise la gestion administrative des formations tout en renforçant la transparence et la traçabilité.
Mes Formations est développée par l'Université de Caen Normandie dans une démarche collaborative et innovante. En tant qu'application open-source, elle est distribuée sous la licence CeCILL, garantissant ainsi une utilisation libre, des possibilités d'adaptation, et un partage dans le respect des droits des utilisateurs.
Changements
1.0.5 (06/12/2024)
- Transformation des émargements en un template
- Ajout de la notification de rappel au responsable qui n'aurait pas validé ou refusé la demande de formation
- Ajout de la possibilité de notifier les inscrit·es pour les prevenir d'un changement ou d'une demande particulière
- Poursuite des changements des tableaux de bord des gestionnaires
- Modification du comportement du bouton "changer état" des sessions pour ne pas provoquer de notification
- Ajout de rapport pour les opérations faisant évoluer les états des sessions
1.0.4 (29/11/2024)
- Amélioration des interfaces pour les gestionnaires de formations
- Ajout d'écrans et d'indicateurs pour la gestion des désistements
- Ajout de la possibilité de fournir un motif d'annulation d'une session (et de l'exploiter pour les notifications)
- Ajout d'export des personnes formées
- Ajout de blocage des agents déjà inscrit à des formations à la même date et du nombre d'inscrits
- Affichage du lieu (général) des formations sur les écrans listant les sessions
- Correction des problèmes de changement d'état des inscriptions à l'annulation d'une session
1.0.3 (18/11/2024)
- Ajout d'écran pour les référent·es de domaine de formation : insciptions et sessions
- Correction de la gestion des justifications et amélioration de leurs affichages
- Amélioration des écrans des valideur·euses et des responsables de structure
- Possibilité de révoquer les chaînes de validation remontant des SI (via les synchronisations)
1.0.2 (13/11/2024)
- Correction d'une mention oubliée à EMC2 dans le pied de page des documents générés
- Possibilité de contrôler du logo de l'application via un paramêtre
- Amélioration de la visibilité des inscrits à une formation et des privileges pour l'affichage des sessions
- Correction des destinataires de la notification de validation
- Ajout de filtrage sur les écrans des historiques de formations
1.0.1 (06/11/2024)
- Correction du bug tentant des référents mal déclarés
- Amélioration de divers affichages remontés comme non pratique par les premiers usagers
1.0.0 (30/10/2024)
Première version livrant la partie formation du plan de formation